Что такое ЕГАИС?

Производители разнообразных товаров и продуктов питания обязаны изготавливать продукцию согласно государственным нормам и платить налоги за нее. К сожалению, многие ИП игнорируют закон и их продукция является некачественной или не соответствует нормам, установленных государством. К тому же, предприятия скрывают свой оборот средств и не платят налоги.

Чтобы обнаружить такого рода нарушителей, была создана система ЕГАИС (egais) - единая государственная автоматизированная информационная система. ЕГАИС контролирует производителей и дистрибьюторов на прозрачность их деятельности и уплату ими налогов, а их продукцию на качество и подлинность.

Особенного внимания заслужили производители алкоголя и продуктов содержащих этиловый спирт. Цель информационной системы ЕГАИС — это контроль движения алкогольной продукции в стране, начиная с доставки товара на склад до непосредственной реализации и списания алкогольных изделий. ЕГАИС помогает, как поставщикам, так и предприятиям, реализующим продажу, действовать прозрачно и законно.

ЕГАИС — что это, если в двух словах?

Это система, которая представляет собой базу данных электронного формата, с помощью которой контролируют алкогольный рынок Российской Федерации. Контроль касается не только крепких спиртосодержащих напитков, но и слабоалкогольных напитков, такой как: пиво, вино, сидр и прочее.

Уровень содержания этилового спирта и тип бизнеса — это два показателя, от которых зависит сила контроля со стороны ЕГАИС. Но, в любом случае, система прослеживает все цепочки передвижения алкоголя, от поставщика или дистрибьютора до конечного потребителя, исключая возможность появления контрафактного товара.

ЕГАИС — это уникальная система. Благодаря ей любой желающий может узнать "биографию" бутылки с алкогольным напитком, где ее произвели и как она добралась в магазин. Особенно это важно для таких государственных служб, как ФНС и Росалкогольрегулирование.

Как уже упоминалось выше, контроль ЕГАИС зависит от крепости алкоголя. В то же время, правила приема любой спиртосодержащей продукции в помещения для хранения одинаковые для каждого участника.

А вот правила продажи алкогольных напитков коррелируют с нескольким факторами:

1. Тип предприятия (ИП или ООО)

2. Будет ли проводиться разлив алкогольного напитка

3. Какая будет крепость реализуемого продукта

Функции ЕГАИС

Каждая бутылка алкогольного изделия получает свой штрих-код, который несет в себе информацию о качестве напитка, количестве произведенной продукции и дате производства, о поступлениях и продажах товара. Эти данные передаются и хранятся в базе данных на официальном сайте ЕГАИС.

Теперь о функциях. Объем информации получаемой ЕГАИС огромен, это помогает выполнять ряд следующих функций:

• Фиксировать регион в котором был произведен товар, его цену, крепость и качество;

• Отслеживать показатели поступившей/реализуемой продукции и процентную долю импортных и отечественных алкогольных изделий;

• Измерять эффективность ряда импортеров;

• Анализировать соотношение федеральных и акцизных марок алкоголя, их влияние на состояние рынка;

• Контролировать рынок: динамика, спад, рост. Наблюдение за предпочтениями потребителей, прогнозирование регресса и стагнации;

• Смещать фокус на обнаружение и уменьшение контрафактных товаров;

Особенности работы системы ЕГАИС

Объединяя каждую точку сбыта в России в электронный реестр формируется единый информационный архив. Фиксация данных происходит как на этапе поставки алкогольных изделий, так и на этапе продажи. Любые манипуляции с товаром фиксируются в ЕГАИС автоматически после подключения данного предложения. Это упрощает документооборот, ведь отправка дополнительных отчетов не требуется.

Отпускать алкогольную продукцию необходимо строго через онлайн-кассу. Если государственная проверка обнаружит нарушение со стороны дистрибьютора, ему грозят штрафные санкции и уголовная ответственность.

Как подключиться к системе?

• Качественный высокоскоростной бесперебойный интернет.

• Специальный девайс ключей ЭП и сертификат КЭП.

Подключая ЕГАИС, необходимо приобрести аппаратный крипто-ключ JaCarta с сопутствующим получением КЭП (квалифицированная электронная подпись). Такую подпись используют в процессе подписания всех документов в системе. Крипто-ключ можно купить у любой компании. Единственным требованием является актуальная лицензия компании в ФСБ. Оформить и получить электронную подпись можно через «ЦентрИнформ».

Важно! Для оформления необходимо выполнить ряд условий — заранее приобрести JaCarta и подготовить пакет документов. Подписка покупается ежегодно.

• УТМ. Эта программа используется для отправки информации в систему. Чтобы получить загрузочный файл программы для компьютера, посетите официальный сайт ЕГАИС.

Важно! Универсальный транспортный модуль (УТМ) можно получить только имея готовые JaCarta и КЭП. Выполните регистрацию на сайте и тогда, войдите в егаис личный кабинет и вам станет доступно скачивание файла. На сайте есть пошаговая инструкция, как пройти регистрацию. В случае возникновения вопросов ищите вкладку “Контакты” для связи с технической поддержкой.

• Подключить программу по учёту товаров для ЕГАИС.

• Установить любую кассовую программу, которая не имеет проблем совмещения с ЕГАИС.

• Приобрести 2D сканер. Используя данное устройство можно считывать «алкогольные» штрих-коды.

• Иметь фискальный регистратор, печатающий QR-коды.

Кому разрешено работать без системы ЕГАИС?

Существуют законодательные поблажки по отношению к нескольким категориям производителей алкогольной продукции. Освобождаются от подключения к ЕГАИС изготовители пива либо пивных напитков, при условии общего объема производства не более трехста декалитров ежегодно.

Также не обязательно регистрироваться в программе компаниям, которые изготовляют разнообразные сорта вина. Эта привилегия действует лишь при условии, что вино производится из собственного винограда.

В вопросе розничной реализации пива и слабоалкогольных напитков право игнорировать требования ФНС имеет только категория ИП. Стоит обозначить, что индивидуальным предпринимателям всё же нужно вносить в ЕГАИС поставки товаров.

Эти правила распространяются и на работу общепитов. Им тоже разрешается не вносить данные о всех фактах розничных продаж, но обязательно вносить полную информацию о закупках.

Заказ алкогольной продукции

Правила оффера на алкоголь идентичны для каждого типа производителей: от ИП, которые занимаются продажей пива и слабоалкогольных товаров до ООО, которые реализуют все виды алкогольных товаров.

С 1 января 2016 года действует четкий алгоритм оффера алкоголя для розничных заказчиков:

• После оформления оффера на алкоголь от предпринимателя, поставщик составляет накладную и отправляет необходимое количество товара. Накладная загружается в ЕГАИС в электронном виде, чтобы зафиксировать количество закупленного товара.

• Получая товар предприниматель обязан сначала сверить количество и название продукта с бумажной версией накладной, и уже после этого с информацией, указанной поставщиком в программе. Если товар получен верно, заказчик должен подтвердить факт закупки и получения продукции.

• Если количество алкоголя в партии и накладной не совпадают, необходимо составить акт расхождений и внести его в систему ЕГАИС. Поставщик обязан подтвердить этот документ. Это нужно, в системе отразились изменения и в дальнейшем у предпринимателя не возникало конфликтных ситуаций с разницей закупленного и реализованного товара.

Ответственность за игнорирование подключения к ЕГАИС

Организации, которые занимаются сбытом алкогольной продукции и спиртосодержащих товаров, получает штраф на сумму 150.000-200.000 тыс. рублей согласно ст. 14.19 КоАП РФ. ИП и должностные лица будут оштрафованы на 10.000-15.000 тыс. рублей. В некоторых случаях, возможна конфискация контрафактной продукции.

За хранение и продажу алкогольных изделий в особо крупных размерах без соответствующих маркировочных кодов, скрыто от ЕГАИС, предусмотрено наказание согласно ст. 169 УК РФ штрафом на сумму, свыше 1,5 млн рублей и возможную криминальную ответственность.

Производители выпускающие алкогольную продукцию без регистрации в ЕГАИС будут лишены лицензии на производство товаров, содержащих этиловый спирт.