Онлайн-кассы для интернет-магазина

Купить онлайн-кассы для интернет-магазина.

Представить современный мир без интернета и онлайн-покупок уже невозможно. Ведь интернет-магазины дают возможность покупок без посещения магазинов, тем самым экономя время и в большинстве случаев финансы покупателя. Предпринимателям также выгодно открывать интернет-магазины и новые площадки для онлайн-торговли, так как нет нужды платить за аренду помещения и есть возможность совершать продажи товаров в другие регионы, тем самым увеличивая свой доход.

Что такое онлайн-касса для интернет-магазина.

Онлайн-касса представляет собой кассовый аппарат, с возможностью мгновенной передачи данных об оплате после покупок, в налоговую службу.

Основное отличие онлайн-касс от старых кассовых аппаратов заключается в полном доступе к интернету и возможностью передачи фискальных данных в соответствующие органы.

Это стало возможным благодаря технологичному накопителю, в виде маленькой флешки который вставляется в кассовый аппарат. Фискальный накопитель используется для хранения и передачи данных в налоговую службу, тем самым упрощая процесс подачи данных о платежах в интернет-магазинах и контроля соответствующими органами данных о налогах.

Однако, не всегда торговым интернет-магазинам и площадкам нужна онлайн-касса.

Как работает онлайн-касса.

Все онлайн-кассы отличны между собой и используются по необходимости в разных обстоятельствах:

• Стационарные онлайн-кассы с дисплеем удобны тем, что просты в работе и платежи осуществляются на месте. Для этого продавцу необходимо внести данные о продаже и вывести их на экран устройства;

• Стационарные онлайн-кассы без дисплея представляют собой аппарат, подключающийся к компьютеру, и все необходимые действия по формированию, отправке и выдаче чеков осуществляются на экране компьютера;

• Мобильные онлайн-кассы используются при совершении продаж независимо от определённого места. Очень удобен данный вид онлайн кассы для курьеров и пунктов выдачи;

Особый интерес у предпринимателей вызывает интернет-эквайринг. Однако следует помнить, что интернет-эквайринг не заменяет онлайн-кассу, потому как он всего лишь предоставляет возможность оплаты картой, а не выдаёт чек покупателю.

Если эквайринг не привязан напрямую к банку, необходимо уточнить отправляет ли он фискальный чеки покупателям, в противном случае необходимо купить и подключить онлайн-кассу, чтобы избежать получения штрафов.

Когда интернет-магазину нужна онлайн-касса.

По закону №54-ФЗ онлайн-касса нужна всем магазинам, осуществляющим свою предпринимательскую деятельность онлайн и получающим за нее определенный доход. Однако, в рамках закона есть и исключения, не требующие использования онлайн-касс. К таким интернет-сервисам относятся:

• Интернет-магазины, которые осуществляют доставку через посредников, так как та служба, которая осуществляет доставку должна самолично провести платеж и выдать чек;

• Крупные торговые онлайн-площадки также принимают оплату самолично, и являются посредником между продавцом и покупателем, поэтому онлайн-касса не потребуется.

За отсутствие онлайн-кассы предпринимателю грозит штраф в размере 25% от дохода, но не менее 10000 рублей, а в случае компании не менее 30000 рублей.

Когда интернет-магазину не нужна онлайн-касса.

Существует ряд случаев, в которых интернет-магазин может функционировать без использования онлайн-кассы на законных основаниях. К этим случаям относится:

• Интернет-магазин применяет налог на профессиональный доход. Это возможно только в том случае, если интернет-магазин собственноручно изготавливает продукцию, которую реализует.

• Оплата товара происходит через посредника. Например, оплачивается покупка либо на пункте выдачи, либо при доставке курьером. Тогда чек обязана выдать организация, осуществляющая процесс доставки товара покупателю.

• Приём денег осуществляется через платежный агрегатор, а покупку доставляет курьер. К агрегаторам относятся не только терминалы, а и все существующие платежные системы.

Кроме вышеперечисленных случае, все остальные требуют наличия в интернет-магазинах онлайн-касс для выдачи фискальных чеков и отправки данных в налоговую.

Как выбрать кассу для интернет-магазина.

Основные условия, которые необходимо учесть при выборе онлайн-кассы:

• Место осуществления платежей. Если место, где осуществляются платежи стационарное, то подойдёт автономная онлайн касса. Если же необходимо осуществление платежей в пункте выдачи, при доставке курьером то для удобства будет необходим фискальный регистратор или смарт-терминал.
• Стоимость. Наиболее бюджетным решением будет использование автономной кассы или мобильной онлайн кассы. В случае если необходимо купить аппарат, то автономная онлайн-касса вполне подойдёт для базовых целей. Следует помнить, что при использовании любой онлайн-кассы необходимо иметь фискальный накопитель.
• Обслуживание онлайн-кассы. При покупке онлайн-кассы наш интернет-магазин предоставит услуги установки и обслуживания кассового аппарата, а также гарантию на ремонт и установку каких-либо дополнительных функций на аппарат, которые помогут в осуществлении платежей и передачи данных.

Немаловажным является и выбор фискального накопителя. Важно чтобы он был качественным и долговечным. Все требования к срокам пользования фискальным накопителем прописаны в ФЗ.

Что необходимо сделать перед началом работы с онлайн-кассой

Есть ряд условий, которые необходимо выполнить до начала работы с онлайн-кассой для того, чтобы все последующие действия были законными:

• Заключение договора с ОФД. Оператор фискальных данных является посредником между предпринимателем и налоговой, поэтому все данные об оплате сначала поступают в ОФД, а затем уже передаются в налоговую службу. Для удобства на ИТуслуга.ру можно найти и приобрести услугу «Заключение договора с ОФД».

• Оформить электронную подпись. Для того чтобы зарегистрировать электронную онлайн-кассу необходимо иметь квалифицированную электронную подпись. Ее можно оформить бесплатно в налоговой службе.

• Зарегистрировать кассу в налоговой. Для этого необходимо написать заявление и отправить на официальный сайт. Затем потребуется заполнить все данные о кассе: модель, номер ККТ и фискального накопителя, а также указать все сведения о месте установки, и адресе интернет-магазина. Для Вашего удобства и быстрого оформления всех документов на нашем ИТуслуга.ру можно получить услугу «Регистрации онлайн-кассы».

Важно помнить, что перед тем, как купить и зарегистрировать онлайн-кассу необходимо внимательно изучить все нормативные документы и ФЗ.