Какую онлайн кассу выгоднее купить для ИП?
Онлайн-кассой принято называть мини-компьютер, характеризующийся набором встроенных устройств (либо с возможностью их подключения): именно от выбора и набора устройств будут зависеть функциональные качества аппарата.
Преимущества онлайн-касс для ИП
В 2021 года наличие онлайн-касс для ИП относится к обязанности, установленной ФЗ-54, позволяющей индивидуальным предпринимателям избежать штрафных санкций. Для государства преимущества установки онлайн-касс очевидны (прежде всего, это контроль расчетов на территории Москвы и России), а для ИП наличие онлайн-аппарата тоже имеет свои преимущества.
К достоинствам онлайн-касс для ИП можно отнести:
- Сокращение отчетности: благодаря кассовой реформе число обязательных налоговых отчетов сократилось, поскольку большинство из них стали «прозрачными».
- Благодаря товароучетной программе, которой снабжен кассовый аппарат, можно без проблем вести товарный учет и успешно контролировать остатки и многое другое.
- Минимизация количества плановых проверок;
- Упрощение возможностей для проведения акционных действий: в личном кабинете предусмотрено установление скидок, настройка программ лояльности, распечатывание брендированных чеков, содержащих информацию об акциях и промокодах и т.п.
- Упрощение процедуры ведения базы клиентов - онлайн-аппарат сохраняет информацию о клиентах, и предоставляет возможность организации рассылок с полезной информацией.
Благодаря любой онлайн-кассе автоматизируется большинство из бизнес-процессов компании. А если понадобится нанять штат сотрудников, личный кабинет в устройстве позволит без проблем осуществлять контрольные функции за их деятельностью.
Какую кассу купить зависит от многих факторов, но прежде всего следует ориентироваться на персональные нужды предприятия и исходить из его конкретных потребностей.
Какую онлайн кассу выбрать ИП?
Онлайн касса для предпринимателя, действующего на основе патента, в 2021 году не отличается от ККТ (контрольно-кассового терминала) для предпринимателей на УСН. Выбор устройства будет зависеть от особенностей функционирования компании и конкретных условий деятельности. Так, к примеру, если речь идет о постоянном месте дислокации, то отлично себя покажет стационарная касса, привязанная к стационарной точке электроэнергии. А вариант разъездной торговли и работы курьерских служб потребует оснащения автономным онлайн-устройством, с питанием от аккумулятора. Значительную роль в этом вопросе играет и форма оплаты - если речь идет о безналичных платежах, то здесь не обойтись без встроенного эквайринга.
На выбор контрольно-кассовой техники влияет и множество других моментов:
- Производительность, т.е. скорость обработки информации - проведения платежей и выдача чека. Этот показатель существенно отличается для оборудования, предназначенного для маленьких магазинов и огромных супермаркетов.
- Совместимость, т.е. простота и легкость интеграции со сторонним программным обеспечением и сторонней техникой.
- Качество печати и ее характеристики: формат чека, скорость его печати, ресурс термоголовки и так далее.
- Интерфейсы, т.е. способы передачи данных оператору фискальных данных (при помощи стандартных проводных технологий, 3G или WI-FI)
Какую кассу выбрать?
К разновидностям контрольно-кассового оборудования для ИПЕ относятся:
- Автономная касса, которая способно удовлетворить все потребности малого и индивидуального бизнеса и различных предприятий, характеризующихся небольшим показателем потока клиентов. Она хорошо подойдет для ограниченного ассортимента продукции с маленькой печатью чеков - до 50 штук в день.
- Смарт-терминал, который действует по принципу планшета и способен подойти под практически любые нужды, поскольку оснащен встроенным принтером для печати чеков.
Такое устройство обычно работает на базе Андроид и без проблем поддерживает загрузку и работу многих приложений. Его отличительной особенностью можно назвать полную универсальность.
- Фискальный регистратор - устройство, которое подойдет в случае наличия компьютера. Особенно актуальным оно является для пользователей программы 1С и других подобных (Контур.Маркет и т.п.) и тем, кто ведет товароучет и хочет организовать интеграцию кассы с сайтом или другой информационной базой.
- POS-система - устройство, предназначенное для постоянной стационарной эксплуатации и идеально подходящее преимущественно крупным компаниям с существенным оборотом и сетевых компаний.
Такое устройство включает в себя набор специальной техники для комплектовки и организации рабочего места для персонала-кассиров. А системы с немного более доступной комплектацией без проблем можно использовать и в местах с более ограниченной проходимостью.
Для маленького магазина
Главное отличие небольшого магазина - это маленький поток клиентов и не очень большой ассортимент продукции. Это означает отсутствие необходимости активной печати чеков, использования сканера штрих-кодов и выдерживания больших нагрузок. Подобному магазину вполне достаточно автономной кассы или даже смарт-терминала.
Для интернет-магазина
В интернет-магазине много зависит от способа принятия оплаты. Если оплата только через интернет (через сайт компании), то вполне хватит виртуального онлайн-устройство, имеющего возможность рассылать чеки. Если же в интернет-магазине существует пункт выдачи и работает курьерская служба, то можно остановиться на автономной кассе или смарт-терминале.
Для курьерской службы и выездной торговли
Касса для подобных служб должна быть мобильной и комфортной для перемещения. Она должна обладать возможностью подзарядки при помощи авто-прикуривателя или powerbank, а также обладать функцией приема пластиковых карт для оплаты.
Для сферы услуг
К предприятиям этой сферы предъявляется маленькое число требований - основным условием является наличие наименований на чеке. Поэтому при выборе аппарата можно ориентироваться на клиентопоток и специфику деятельности.
Для кафе и ресторана
Выбор онлайн-кассы для предприятия этой сферы будет напрямую зависеть от формата заведения. Если работают кухня-бар, то потребуется передача чеков, при наличии столиков нужно организовать прием заказов. А при работе на доставку понадобиться сделать упор на мобильность устройства.
Для вендингового аппарата
Для таких аппаратов потребуются мини-кассы, предназначенные для автоматического расчета и приема наличных без участия кассира. Они и внешне отличаются о привычных касс, поскольку не снабжены экраном и кнопками - своего рода это разновидность фискального регистратора. Такие устройства предназначены для организации и наличного и безналичного расчета, могут выдавать привычные или электронные чеки. Обычно такие кассы размещаются не снаружи, а внутри самого аппарата.
