Массовый переход на онлайн-кассы — чем грозят новые правила с 1 июля 2021 года
Через несколько дней закон 54-ФЗ о кассовой технике окончательно вступает в силу и станет актуальным для всех предпринимателей. Срок действия всех существующих отсрочек по переходу на работу с онлайн-кассами истекает уже 1.06.2021.
В ряды тех, кто теперь должен работать с онлайн-кассой попадают те, кому дольше всех продлевали возможность работы без ККТ, а именно:
• ИП, ведущие деятельность самостоятельно (без наемных сотрудников)
• ИП, которые собственноручно изготавливают и реализуют товары
• ИП, оказывающие услуги или выполняющие работы лично
Чтобы избежать штрафов за нарушение закона недостаточно просто купить и зарегистрировать кассовое оборудование — важно не допустить ошибок на этапе запуска. Например, правильно запрограммировать кассу, чтобы в чеках были зафиксированы наименования всех пробитых товаров (требование обязательно для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН).
Чтобы не тратить время на изучение деталей закона и избежать ошибок в настройках, лучше обратиться за помощью к профессионалам — специалисты СберСервис помогут решить вопрос перехода на онлайн-кассу в кратчайшие сроки.
Что говорит закон 54-ФЗ про онлайн-кассы для ИП без работников:
1. С 1.02.2021 года у всех всех индивидуальных предпринимателей в чеках должно быть указано читабельное наименование каждого проданного товара или предоставленной услуги.
2. С 1.06.2021 заканчиваются отсрочки по онлайн-кассам для тех, кто специализируется на предоставлении услуг, выполнении работ или изготовлении авторских товаров без участия наемных работников.
3.Следует расширить объем информации, которую фиксируют чеки и бланки строгой отчетности — обязательно указывать все товары со стоимостью и скидками, номер ФК, данные покупателя (номер мобильного или адрес электронной почты).
4. Для курьеров появилась возможность доставлять заказы и при этом использовать ККТ дистанционно
5.Онлайн-касса теперь необходима при совершении любых безналичных финансовых операций с физическими лицами.
6. После заключения договора с ОФД регистрация кассового оборудования в налоговой возможна за несколько шагов через личный кабинет. Снятие ККТ с учета происходит по аналогичной схеме.
7. По новым правилам содержимое каждого чека должно автоматически поступать в ФНС через сеть при помощи оператора фискальных данных (с ним заключается отдельный договор).
8. Каждый предприниматель обязан вести свою деятельность только через ККТ с встроенным фискальным накопителем.
9. Онлайн-кассе запрещается вести деятельность в случае отсутствия поддержки формата фискальных данных версии 1.5 и ставки НДС 20%.
Как работает онлайн-касса и кому она не нужна?
Продавец начинает работу с кассой после официальной регистрации (онлайн-оформление на сегодняшний день доступно всем предпринимателям).
Процесс включает в себя следующие этапы:
• оплата товара
• отправка запроса оператору фискальных данных для присвоения фискального признака
• обработка информации оператором
• выдача чека (в том числе электронного) покупателю
• отправка информации в хранилище ФНС
• контроль легитимности чеков
• Информация обрабатывается, принимается и передается ККТ за доли секунды в ходе оформления чека.
Закон 54-ФЗ обязывает всех предпринимателей обеспечить свои торговые точки доступом к сети Интернет. В противном случае работать запрещено. На случай неполадок с соединением фискальный накопитель имеет резервную память на 30 дней — все данные о торговых операциях сохранятся и подтянутся в ФНС автоматически.
Но в случае, если связь с налоговой отсутствует дольше одного месяца, фискальный накопитель будет заблокирован.
При определенных условиях право на отсрочку неоднократно получали организации и ИП, оказывающие услуги населению. Но с июля этого года ККТ обязаны использовать все. В противном случае нарушителям грозят штрафы более половины от суммы расчета.
Как накажут за работу без онлайн-кассы?
Не установил ККТ — штраф:
• Для ИП — от 10 тыс. руб. (25-50% от суммы зафиксированной транзакции)
• Для организаций — от 30 тыс. руб. ( 75–100% от суммы)
В случае, если онлайн-касса есть, но в ее настройках или работе присутствуют отклонения от требований, также придется оплатить штраф:
• до 3 тыс. руб. — для ИП
• до 10 тыс. руб. — для организаций
• Если одно из описанных выше нарушений фиксируется повторно и сумма расчета превышает 1 млн руб, вас лишат права на деятельность на 90 дней.
Есть фиктивные чеки — штраф:
• до 40 тыс. руб. — для организаций
• до 10 тыс. руб. — для ИП
Неверно указан товар в чеке или задержка отправки фискальных данных — штраф:
• до 100 тыс. руб. — для организаций
• до 50 тыс. руб. —для ИП
В случае повторного нарушения при котором сумма расчета превышает 1 млн руб. — штраф от 800 тыс до 1 млн руб.
Также, налоговая служба оставляет за собой право на блокировку работы касс, на которых было зафиксировано нарушение.
Что делать, если вам с июля нужна онлайн-касса?
Откладывать покупку кассовой техники больше некуда! Чтобы избежать неприятностей и финансовых потерь нужно действовать прямо сейчас.
Выбрать подходящую кассу, пройти регистрацию, разобраться как всё работает, настроить оборудование, протестировать программу и исключить риски возникновения ошибок.
Процесс перехода может занять довольно длительное время, отнять много сил и нервов. Но есть альтернатива — СберСервис уже досконально разобрался в тонкостях закона о ККТ и готов избавить вас от лишних хлопот. Предлагаем готовый комплект услуг для комфортного и быстрого перехода на онлайн-кассу.
Выбор кассыЧтобы определиться с выбором, нужно отталкиваться от сферы деятельности, потока клиентов и объема товаров, которые вы планируете реализовывать через кассовое оборудование.
СберСервис рекомендует использовать для бизнеса следующие модели онлайн-касс Эвотор:
Эвотор 5
Стоимость: от 16500 рублей.
• Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi.
• Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
• Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
• Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С» и программами лояльности.
• Расширения: нет.
• Нет возможности подключить дополнительные устройства.
Это идеальный вариант продуктовых лавок или точки на рынке, для службы доставки, для небольшой точки продажи еды на вынос или для магазинчика с сувенирам.
Эвотор 7.2
Стоимость: от 18 500 рублей.
• Доступ в интернет через сим-карту (mini-sim), Wi-Fi.
• Автономная работа невозможна. Аккумулятора нет, питание от электросети.
• Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
• Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
• Есть драйверы для весов и сканеров штрих-кодов, а также разъём для подключения денежного ящика.
• Работает только от сети.
Если у вас стационарная торговая точка — такая касса станет надежным помощником в ведении бизнеса.
Эвотор 7.3
Стоимость: от 21 500 р.
• Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
• Работает автономно 8–14 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
• Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
• Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
• Есть драйверы для весов, разъём для подключения денежного ящика, сканеров штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.
Модель имеет дополнительную опцию — функция автономной работы. Такой вариант можно использовать для как для стационарных, так и для и мобильных точек торговли.
Эвотор 10
Стоимость: от 24 700 р.
• Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
• Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
• Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене, возможность управлять скидками и формировать программы лояльности клиентов.
• Есть интеграция с ЕГАИС и популярными программами управления рестораном: R-Keeper, QuickResto, iiko, iReca: Solo. Платная интеграция с «1С», программами лояльности. Драйверы для весов. Удалённый доступ. Бот для соцсетей, отчеты на e-mail и телефон.
• Есть разъем для подключения денежного ящика, сканера штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.
Аппарат многофункциональный и надежный —хороший вариант для использования в ресторанном бизнесе.
Выбор фискального накопителя
Первое правило — ФН должен числиться в соответствующем реестре ФНС, это важно проверить перед покупкой.
В зависимости от вида деятельности допускается применение фискальных накопителей разного срока действия. Для организаций и ИП, оказывающих услуги необходимы накопители на 36 месяцев.
В случае,если работа сезонная, ККТ автономный, в продаже есть подакцизные товары или организация является платежным агентом допускается использование накопителя на 13 или 15 месяцев.
ИП и организации, находящиеся на общей системе налогообложения могут вести деятельность с фискальным накопителем любого типа.
При наличии в продаже маркированных товаров в будущем вам потребуется соответствующий ФН для данного типа товаров.
